W związku z zapytaniem z dnia 18.06.2015 r. jednego z wykonawców następującej treści:

„W oparciu o art. 38 ust.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych, zwracam się do Państwa z wnioskiem o zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

W załączniku nr 4 – Projekt Umowy Paragraf 5 ppkt d)

Obecny zapis:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie:

d) zwłoki w usunięciu usterek w ramach gwarancji w wysokości 1% wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w §3 ust. 6.

Proponowany zapis:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie:

d) zwłoki w usunięciu usterek w ramach gwarancji w wysokości 0,2% wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w §3 ust. 6.

e) Łączna wysokość kar umownych zostaje ograniczona do wysokości 15% wartości przedmiotu zamówienia.

Uzasadnienie proponowanych zmian:

Przedmiotem zamówienia jest wielkoformatowy system cyfrowy kopiująco-drukująco-skanujący, które jest rozwiązaniem zaawansowanym technicznie składającym się z plotera o szerokości zadruku ponad 1 metr oraz wielkoformatowego skanera, używanym w specyficznych aplikacjach m.in. geodezyjnych. Jest to urządzenie wielkogabarytowe o wadze ponad 250 kg.

Wysokość kary umownej aż 1% wartości za każdy dzień zwłoki oznacza, iż wdrożenie niszowego rozwiązania jest traktowane jak powszechnie stosowane rozwiązania komputerowe-gdzie ilość zdrożonego sprzętu oraz dostępność części zamiennych jest nieporównywalna. Wnioskujemy zatem o obniżenie kary do 0,2% za każdy dzień zwłoki oraz o ograniczenie łącznej wysokości kar do 15% wartości przedmiotu umowy.”

 

 

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu wyjaśnia:

1. Informujemy, iż przedmiotowe postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku  Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.).

2. Modyfikuje się treść załącznika nr 4 do zapytania ofertowego – Projektu umowy, w zakresie §5 ppkt d) w następujący sposób:

Było:

„d) zwłoki w usunięciu usterek w ramach gwarancji w wysokości 1% wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w §3 ust. 6.”

Ma być:

„d) zwłoki w usunięciu usterek w ramach gwarancji w wysokości 0,2% wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w §3 ust. 6.”

Pozostałe zapisy projektu umowy pozostają bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do projektu umowy niekorzystnego dla Zamawiającego ograniczenia łącznej wartości kar umownych do maksymalnej wysokości 15% wartości przedmiotu zamówienia ponieważ w skrajnych przypadkach mogłoby doprowadzić do sytuacji gdy bardziej opłacalne byłoby zapłacenie przez Wykonawcę kar umownych wynoszących 15% wartości dostarczonego sprzętu niż usunięcie kosztownej usterki.