Wałbrzych, dnia 17.02.2016 r.

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu informuje, że:

1.           W ustalonym terminie składania ofert do zamawiającego wpłynęły n/w oferty cenowe:

Lp	Wykonawca	Cena brutto oferty
1.	COPY EKSPERT Spółka Cywilna Andrzej Cieślik Paweł Keler ul. Rumiankowa 60B/1 54-512 Wrocław	39.586,32 zł
2.	MADAX PLUS Sp. z o.o. ul. Karczewska 12 04-112 Warszawa	203.075,52 zł
3.	PHU AVI SYSTEM Arkadiusz Maciejowski ul. Moniuszki 68e 58-300 Wałbrzych	45.078,48 zł
4.	Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe PINA Jacek Kudlak Al. Wyzwolenia 50/2 58-300 Wałbrzych	45.359,04 zł

2.            Po przeprowadzonej analizie technicznej zaoferowanych urządzeń, na podstawie opisów urządzeń zawartych w ofertach, dokumentacji technicznej producentów oraz w wyniku wyjaśnień złożonych przez wykonawców zamawiający uznał, że urządzenia zaoferowane przez n/w wykonawców nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, tj. specyfikacji technicznej urządzeń, co skutkowało odrzuceniem n/w ofert przez zamawiającego:

1) COPY EKSPERT Spółka Cywilna

Andrzej Cieślik Paweł Keler

ul. Rumiankowa 60B/1

54-512  Wrocław

 

Zaoferowane urządzenia Konica Minolta Bizhub C360 nie posiadają wymaganej przez zamawiającego funkcji dostępnej przez interfejs webowy w ramach importu/eksportu ustawień,  polegającej na możliwości zdefiniowania automatycznej kopii wszystkich ustawień urządzenia według zadanego harmonogramu na udział sieciowy w tym możliwość zaszyfrowania ustawień w pliku/plikach. W toku analizy nie udało się również potwierdzić, że w zakresie dziennika zdarzeń dla funkcji drukowania/skanowania/faksowania urządzenia posiadają możliwość eksportu do minimum jednego formatu CSV, XLS, ODS.

 

2) MADAX PLUS Sp. z o.o.

ul. Karczewska 12

04-112 Warszawa

 

Zaoferowane urządzenia Konica Minolta Bizhub C308 nie posiadają wymaganej przez zamawiającego funkcji dostępnej przez interfejs webowy w ramach importu/eksportu ustawień,  polegającej na możliwości zdefiniowania automatycznej kopii wszystkich ustawień urządzenia według zadanego harmonogramu na udział sieciowy w tym możliwość zaszyfrowania ustawień w pliku/plikach. W toku analizy nie udało się również potwierdzić, że w zakresie dziennika zdarzeń dla funkcji drukowania/skanowania/faksowania urządzenia posiadają możliwość eksportu do minimum jednego formatu CSV, XLS, ODS.

 

3) PHU AVI SYSTEM Arkadiusz Maciejowski

ul. Moniuszki 68e

58-300 Wałbrzych

 

Zaoferowane urządzenia Kyocera 300Ci/TA2730 nie posiadają wszystkich wymaganych przez zamawiającego funkcji dostępnych przez interfejs webowy. W toku wyjaśnień wykonawca poinformował zamawiającego, że wraz z urządzeniami dostarczy jednostkę komputerową z zainstalowanym oprogramowaniem producenta uzupełniającym webowy interfejs zaoferowanych urządzeń o funkcje wymienione w specyfikacji. W ocenie zamawiającego komputer z zainstalowanym dedykowanym systemem informatycznym jest odrębnym urządzeniem służącym do zarządzania flotą urządzeń w sieci i nie stanowi fabrycznej części czy fabrycznego wyposażenia opcjonalnego zaoferowanych kserokopiarek. Dlatego też nie można uznać aby zaoferowane urządzenia były zgodne z wymaganiami zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

 

3.           Za najkorzystniejszą ofertę spełniającą wymagania Zamawiającego zawarte w zapytaniu ofertowym uznano ofertę złożoną przez:

 

Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe

PINA Jacek Kudlak

Al. Wyzwolenia 50/2

58-300 Wałbrzych

Cena oferty brutto: 45.359,04 zł

 

Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu i zapraszamy do udziału w następnych zapytaniach ofertowych.

 

Wałbrzych, dnia 03.02.2016 r.

Pytanie

W związku z ogłoszonym na stronie internetowej , Zapytanie Ofertowe na Dzierżawę Kserokopiarek dla tutejszego Starostwa Powiatowego, wykonawca zwraca z prośba o uszczegółowienie następującej kwestii

Zapisy w zał. nr 1 . Specyfikacja Techniczna Urządzeń

W zakresie tej funkcji dodatkowych

1.      Dodatkowa możliwość zarzadzania przez interfejs webowy, który posiada minimum następujące funkcje:

1)      Ustawienia parametrów TCP/IP, SMTP, SMB, FTP, SNMP

2)      Tworzenie/modyfikowanie książki adresowej

3)      Import/Eksport ustawień

a)     Możliwość zdefiniowania automatycznej kopii wszystkich ustawień urządzenia według zadanego harmonogramu na udział sieciowy w tym możliwość zaszyfrowania ustawień w pliku/plikach

b)     Możliwość ręcznego eksportu ustawień

4)     Ustawienia parametrów drukowania

a)     Jakość druku

b)     Rozdzielczość

c)     Tryb koloru

Zamawiający opisując  przedmiot zamówienia wykazał rozwiązanie jednego producenta , tj. wyrobów firmy Canon. Każdy inny producent sprzętu jak Xerox, Kyocera, Ricoh , Konika Minolta posiadają takie dodatkowe funkcjonalności lecz są one realizowane w różny sposób nie spełniają  literalnych zapisów jak w specyfikacji technicznej. Wszelkie funkcje podstawowe są spełniane przez wszystkich producentów w odniesieniu do wymagań technicznych zawartych w zapytaniu.

W związku z tym, że zapisy wskazuję na produkty Canon , proszę o potwierdzenie czy takiego producenta wyroby Państwo oczekują lub proszę o wskazanie innych producentów którzy mają w swojej specyfikacji urządzenia ( typ , model ) który takie zapisy literalne spełniają lub potwierdzenie że dopuszczają Państwo zaoferowanie innych urządzeń innych producentów które spełniają wszelkie parametry techniczne wymagane w zaproszeniu.

Nadmieniamy że funkcje dodatkowe są realizowane przez urządzenia każdego innego producenta w indywidualny sposób i są różnie nazywane.

Odpowiedź

Zamawiający określił podstawowe funkcje jakie powinny spełniać kserokopiarki.  Zaoferowane urządzenia powinny posiadać zgodność funkcjonalną z wymaganiami Zamawiającego . Bez znaczenia dla Zamawiającego  jest nazewnictwo poszczególnych funkcji stosowane przez różnych producentów oraz sposób realizowania tych funkcji przez tych producentów. Zamawiający dopuszcza  zaoferowanie urządzeń każdego producenta pod warunkiem zgodności z podstawowymi wymaganiami funkcjonalnymi określonymi w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
 

Wałbrzych, dnia 02.02.2016 r.

Pytania

1. Czy wszystkie 8 kserokopiarek kolorowych powinno posiadać finiszer wewnętrzny oraz zszywacz?

2. W punkcie 8 jest podany zapis: cztery kasety papieru z możliwością dowolnego zdefiniowania obsługiwanego typu papieru A3/A4 (...) Chciałabym zapytać czy jest to konieczne dla wszystkich 4 kaset? W wybranym przeze mnie modelu pierwsza kaseta jest tylko formatu A4 a trzy pozostałe mają możliwość dowolnego zdefiniowania. Czy jest taka możliwość aby pierwsza kaseta obsługiwała tylko format A4 a pozostałe dowolnie A4/A3 ?

3. Czy urządzenia, które mają być wzięte pod uwagę muszą być fabrycznie nowe? Czy jest możliwość wstawienia urządzeń używanych?

4. Do punktu 3: Czy zamawiający dopuści urządzenie z trzema kasetami uniwersalnymi i jedną kasetą obsługującą papier maksymalnie do formatu A4?

Odpowiedzi

Ad. 1

Tak, zgodnie ze specyfikacją.

Ad 2

Kasety wszystkie regulowane, zgodnie ze specyfikacją.

Ad 3

Urządzenia nie muszą być fabrycznie nowe.

Ad 4

Nie.

Wałbrzych, dnia 01.02.2016 r.

Pytania

Specyfikacja techniczna urządzeń – załącznik nr 1

1. Do pkt 2 Prędkość drukowania stron A4/minutę: 28 kolor, 30 czarno-biały

   Czy Zamawiający dopuści nowe urządzenie kolorowe drukujące z prędkością A4/minutę: 22 kolor, 22 czarno-biały

2. Do pkt 18 pkt 3 a) Możliwość zdefiniowania automatycznej kopii wszystkich ustawień urządzenia według zadanego harmonogramu na udział sieciowy w tym możliwość zaszyfrowania ustawień w pliku/plikach           

           Czy Zamawiający dopuści nowe urządzenie bez ww. funkcjonalności?

3. Do pkt 18 pkt 7 Dziennik zdarzeń dla funkcji drukowania/skanowania/faksowania z możliwością eksportu do minimum jednego formatu CSV, XLS, ODS

          Czy Zamawiający dopuści nowe urządzenie bez ww. funkcjonalności?

Projekt umowy

4. Czy Wydzierżawiający jest odpowiedzialny za każdorazową wymianę tonerów, czy będzie za to odpowiedzialny pracownik Dzierżawcy?

5. Czy kserokopiarki muszą posiadać funkcję wydruku komputerowego dwustronnego?

Odpowiedzi:

Ad. 1

Nie

Ad. 2

Nie

Ad. 3

Nie

Ad. 4

Za każdorazową wymianę tonerów będzie odpowiedzialny Wydzierżawiający

Ad. 5

Tak