Wałbrzych, 09.08.2017 r.

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu informuje, że w niniejszym postępowaniu, w ustalonym terminie złożono n/w oferty cenowe:

Lp	Wykonawca	Cena brutto oferty	Zaoferowane urządzenia
1.	Copy Control Service T. Biegaj, K. Jaworski ul. Tamka 49 00-355 Warszawa	46.641,60 zł	Develop model ineo +458
2.	DKS Sp. z o.o. ul. Energetyczna 15 80-180 Kowale O/Wrocław ul. Wrocławska 9 55-040 Bielany Wrocławskie	36.658,92 zł	Konica Minolta Bizhub c458

 

Do realizacji wybrano ofertę złożoną przez:

DKS Sp. z o.o.

ul. Energetyczna 15

80-180 Kowale

O/Wrocław

ul. Wrocławska 9

55-040 Bielany Wrocławskie

Cena brutto oferty: 36.658,92 zł

Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu i zapraszamy do udziału w następnych zapytaniach ofertowych.

 

 

Wałbrzych, 27.07.2017 r.

W związku z zapytaniem jednego z wykonawców z dnia 26.07.2017 r. o treści:

„1. Prosimy o uzasadnienie konkretnego zastosowania dla formatu kopii A6 i A3+ w Państwa pracy. W przypadku braku takich potrzeb wnioskujemy o dopuszczenie urządzenia pracującego w formacie od A3 do A5R.

2. Czy Zamawiający dopuszcza urządzenie drukujące w rozdzielczościach 1200 x 1200 dpi i 3 600 x

1200 dpi ?

3. Prosimy o uzasadnienie i podanie konkretnego wykorzystania gramatury papieru 300 g/m² w Państwa codziennej pracy. Jednocześnie wnioskujemy o dopuszczenie urządzenia obsługującego

gramaturę od 52 do 280 g/m².

4. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie urządzeń posiadających boczny podajnik dokumentów na 100 ark. Wykorzystywanie podajnika bocznego z reguły jest przeznaczone do nietypowych formatów i jednostkowych zastosowań w codziennej pracy co też nie ma większego znaczenie pojemność arkuszy w bocznym podajniku. Zmiana powyższego parametru pozwoli jednocześnie na zachowanie uczciwej konkurencji. Większość producentów wyposaża urządzenia wielofunkcyjne w podajniki boczne o pojemności od 50 do 100 ark.

5. Prosimy o wyrażenie zgody na dopuszczenie urządzenia posiadającego wydajność wywoływaczy

czarnych i kolorowych na 210 000 stron.

6. Dotyczy Czytników biometrycznych:

Zgodnie art. 221 § 5 kodeksu pracy, który wskazuje żeby w zakresie nim nieuregulowanym stosować przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. Określają one na jakiej podstawie można legalnie zbierać i przetwarzać dane osobowe. Otóż m.in. trzeba mieć zgodę osoby, której dane dotyczą lub też musi istnieć przepis prawa, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu (art. 23 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych). W związku z powyższym zastosowanie czytników biometrycznych linii papilarnych wymaga do każdego pracownika pisemnej indywidualnej zgody i jest dobrowolne.

Prosimy o usunięcie z zapisu identyfikacji użytkowników poprzez czytnik biometryczny (linii papilarnych).”

 

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu wyjaśnia:

Ad.1

Zamawiający dopuszcza urządzenia obsługujące format kopii A3-A5R.

Ad.2

Urządzenia drukujące w rozdzielczościach wyższych od wymaganych, tj. 1200x1200 dpi i 3600x1200 dpi spełniają wymagania Zamawiającego.

Ad.3

Zamawiający będzie korzystał z wydruku na papierze o gramaturze 300 g/m2 np. wizytówki firmowe do których wydruku wykorzystuje się papier o gramaturze 300-350 g/m2. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń nie obsługujących papier o gramaturze 300 g/m² ale dopuszcza urządzenia obsługujące papier o gramaturze niższej niż 60 g/m2.

Ad.4

Zamawiający dopuszcza urządzenia posiadające boczny podajnik dokumentów na 100 ark.

Ad.5

Zamawiający dopuszcza urządzenia posiadające wydajność wywoływaczy czarnych i kolorowych min. 200 000 stron.

Ad.6.

W związku z koniecznością ochrony danych osobowych mieszkańców powiatu, które Zamawiający przetwarza Zamawiający wymaga aby identyfikacja użytkowników urządzeń była realizowana natychmiast (bez konieczności wpisywania kodu dostępu) poprzez czytnik biometryczny (linii papilarnych). Zamawiający dopuszcza ewentualnie rozwiązanie polegające na identyfikacji użytkowników urządzeń poprzez czytnik kart zbliżeniowych, aby z urządzeń mogli korzystać tylko upoważnieni do tego pracownicy. Pracownicy Zamawiającego korzystają w chwili obecnej z kart zbliżeniowych RFID 125kHz UNIQUE. Urządzenia w tym przypadku musiałyby zapewnić możliwość zarządzania uprawnieniami poszczególnych kart zbliżeniowych.

 

Mając na względzie powyższe modyfikuje się treść załącznika nr 1 – Specyfikacja techniczna oraz załącznika nr 3 do zapytania ofertowego – Formularz oferty, opis zaoferowanego sprzętu w następującym zakresie:

 

Było:

Format kopii: A6-A3+ (wierny obraz oryginału tzw. trzymanie skali)

Podajnik ręczny: na 150 arkuszy

Wydajność wywoływacza: czarny i kolorowy do 600.000 stron

Identyfikacja użytkowników: poprzez czytnik biometryczny (linii papilarnych)

 

Zmienia się na:

Format kopii: A5R-A3 (wierny obraz oryginału tzw. trzymanie skali)

Podajnik ręczny: na 100 arkuszy

Wydajność wywoływacza: czarny i kolorowy min 200.000 stron

Identyfikacja użytkowników: poprzez czytnik biometryczny (linii papilarnych) lub czytnik kart zbliżeniowych RFID 125kHz UNIQUE

Zmodyfikowane załączniki zostaną zamieszczone w BIP.

 

 

 

Wałbrzych, 25.07.2017 r.

W związku z zapytaniem jednego z wykonawców z dnia 25.07.2017 r. o treści:

„1.          Czy Zamawiający dopuszcza wydajność tonerów do urządzenia: czarny na 28.000 stron przy pokryciu 5% i kolorowy na 26.000 stron przy pokryciu 5% ?

2.            Czy Zamawiający dopuszcza urządzenie z dwiema kasetami, po 500 kartek każda?”

 

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu wyjaśnia:

Ad. 1. Tak

Ad. 2. Tak

 

Mając na względzie powyższe modyfikuje się treść załącznika nr 1 – Specyfikacja techniczna oraz załącznika nr 3 do zapytania ofertowego – Formularz oferty, opis zaoferowanego sprzętu w następującym zakresie:

Było:

wydajność tonera: czarny do 30 000 stron, kolor do 25 000 stron

kasety na papier: co najmniej 2 kasety po 1000 kartek papieru każda

Zmienia się na:

wydajność tonera: czarny do 28 000 stron, kolor do 25 000 stron

kasety na papier: co najmniej 2 kasety po 500 kartek papieru każda

 

Zmodyfikowane załączniki zostaną zamieszczone w BIP.