Wałbrzych, dnia 28.06.2017 r.

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu informuje, że w przedmiotowym postępowaniu do zamawiającego wpłynęły n/w oferty cenowe:

Lp.	Wykonawca	Zaoferowane pojazdy	Łączna cena brutto oferty
1.	Antoniak Auto Sp. z o.o. Sp.K. ul. Czarnochowska 19 32-020 Wieliczka	PEUGEOT Model 308SW silnik benzynowy  1199 cm3 o mocy 96 kW	198.929,90 zł
2.	Prime Car Management S.A. ul. Polanki 4 80-308 Gdańsk	SKODA Model FABIA AMBITION silnik benzynowy 1.2 TSI o mocy 66 kW	120.130,28 zł

Po przeprowadzonej analizie złożonych ofert Zamawiający odrzucił n/w ofertę:

Prime Car Management S.A.

ul. Polanki 4

80-308 Gdańsk

Uzasadnienie: Wyposażenie zaoferowanych przez Wykonawcę pojazdów (brak autoalarmu) było niezgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym.

Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy doposażenie pojazdów w autoalarm to dodatkowy koszt 900,00 zł/pojazd. Koszt ten nie został ujęty w ofercie Wykonawcy.

Zamawiający wymagał aby wysokość niewymagalnych rat leasingowych ulegała zmianie w przypadku zmiany stawki WIBOR 3M w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy leasingowej. Wykonawca w złożonej ofercie przedstawił projekt umowy, z którego wynika, że wysokość opłat leasingowych może ulec podwyższeniu w przypadku, gdy podwyższeniu ulegnie stopa redyskonta weksli ogłaszana przez NBP. W przesłanych wyjaśnieniach Wykonawca potwierdził, że nie ma możliwości wprowadzenia wymaganego przez Zamawiającego zapisu do umowy leasingowej.

 

Jednocześnie informujemy, że Zamawiający odstąpił od udzielenia zamówienia (zawarcia umowy) w ramach niniejszego postępowania ponieważ cena drugiej oferty znacznie przekracza kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, tj. 116.000,00 zł brutto.

Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu i zapraszamy do udziału w następnych zapytaniach ofertowych.

 

Wałbrzych, dnia 20.06.2017 r.

W związku z zapytaniem  z dnia 19.06.2017 r. jednego z wykonawców następującej treści:

„Czy zawarcie umowy może nastąpić do 30 dni od dnia ogłoszonych wyników?”

 

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu wyjaśnia:

 

Po wyborze oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu niezbędny jest czas na procedury leasingodawcy związane z przyznaniem finansowania oraz czas niezbędny na uzgodnienie z Zamawiającym ostatecznej treści zawieranej umowy i jej zawarcie. Zamawiający przewiduje, że procedura zawarcia umowy leasingu powinna zakończyć się w terminie 14 dni kalendarzowych od przesłania informacji o wyborze oferty.

 

Wałbrzych, 20.06.2017 r.

W związku z zapytaniem  z dnia 19.06.2017 r. jednego z wykonawców następującej treści:

1. Prosimy o informację co Zamawiający rozumie pod pojęciem „nadwozie kategorii M₁”.

2. Z uwagi na to, iż samochody o takiej samej konfiguracji należy zamówić do produkcji indywidualnej zgodnie z opisem, prosimy o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu dostawy przedmiotu zamówienia do 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Pozwoli to w znaczny sposób obniżyć koszt zakupu samochodów.

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu wyjaśnia:

Ad. 1

Nadwozie kategorii M₁ – to pojazdy osobowe.

Ad. 2

Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy pojazdów. Ze względu na potrzeby Zamawiającego wymagana jest dostawa pojazdów w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

 

Wałbrzych, 19.06.2017 r.

W związku z zapytaniami  jednego z wykonawców z dnia 19.06.2017 r. następującej treści:

1. Co Zamawiający miał na myśli pisząc „Wysokość niewymaganych rat leasingowych może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki WIBOR 3M w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy leasingowej”?

2. Czy Zamawiający dopuszcza przedmiot zamówienia którego długość wynosi 3973mm zamiast wymaganych 4000 mm. Nadmieniam, ze pozostałe parametry zawarte w siwz zostaną spełnione.

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu wyjaśnia:

Ad. 1

Zamawiający ma myśli raty leasingowe niewymagalne, których termin płatności jeszcze nie minął. Wysokość tych rat leasingowych może ulec zmianie (przeszacowaniu) w przypadku zmiany stawki WIBOR 3M w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy leasingowej.

Mając na względzie powyższe modyfikuje się treść zapytania ofertowego i załączników nr 1 i 2 zastępując określenie „niewymagane raty leasingowe” określeniem „niewymagalne raty leasingowe”.

Uwaga: Zmieniona treść załącznika nr 2 – Formularz oferty – do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego.

Ad. 2

Nie

 

Wałbrzych, 16.06.2017 r.

W związku z zapytaniem jednego z Wykonawców z dnia 14.06.2017 r. następującej treści:

„ 1) Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Koszt ten może być doliczony do ogólnej wartości składanej oferty, Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem  i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający.

 

2) Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część umowy stanowiła tabela opłat i prowizji, zgodnie z której postanowieniami, jeżeli Zamawiający złoży wniosek o wykonanie niestandardowej obsługi umowy lub też jeżeli Zamawiający spóźniał się będzie z płatnościami to obowiązany będzie do zapłaty określonych w tabeli opłat i prowizji opłat. Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli umowa będzie prawidłowo realizowana. Nie możemy się zgodzić na brak opłat za czynności jakie podejmujemy w wyniku nienależytej realizacji umowy przez klienta lub na jego wyraźny wniosek, ponieważ Wykonawca z tego powodu ponosiłby koszty jakie nie miałyby pokrycia.

 

3) Zamawiający oczekuje kalkulacji rat leasingowych w oparciu o stawkę WIBOR 3M. Czy Zamawiający dopuści kalkulację w oparciu o WIBOR 1M?

 

4) Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje następujący sposób kalkulacji oferty. W l. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 36 miesięcy Zamawiający uiści zatem 35 rat. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą.

 

5) Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający dokona opłaty wstępna w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

 

6) Proszę o potwierdzenie, że każdy ze Sprzętów może być objęty odrębną Umową leasingową. Ujęcie na jednej umowie nie jest możliwe ze względów systemowych.

 

7) W pkt. 5 oferty Zamawiający wskazał, że Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt. Uprzejmie informuję, że Wykonawca, nie będący producentem sprzętu może co najwyżej zapewnić udzielenie gwarancji producenta. Sam natomiast jej zapewnić nie może. Proszę o modyfikację istotnych postanowień na następujący zapis: „Na dostarczony przedmiot zamówienia zapewniamy udzielenie gwarancji.. (…)”.

 

8) Z uwagi na rozpoczęty już sezon świąteczno – urlopowy proszę o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 23.06.2017 r.

 

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu wyjaśnia:

Ad. 1

Zamawiający potwierdza, że poniesie koszt opłaty za rejestrację pojazdów. Koszt ten musi być  doliczony do ogólnej wartości składanej oferty.

Ad. 2

Zamawiający zgadza się, aby integralną część umowy stanowiła tabela opłat i prowizji, zgodnie z której postanowieniami, jeżeli Zamawiający złoży wniosek o wykonanie niestandardowej obsługi umowy lub też jeżeli Zamawiający spóźniał się będzie z płatnościami to obowiązany będzie do zapłaty określonych w tabeli opłat i prowizji opłat. Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli umowa będzie prawidłowo realizowana.

Ad. 3

Zamawiający wymaga kalkulacji rat leasingowych w oparciu o stawkę WIBOR 3M. Wysokość niewymaganych rat leasingowych może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki WIBOR 3M w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy leasingowej. Zamawiający nie dopuszcza kalkulacji w oparciu o WIBOR 1M.

Ad. 4

Zamawiający akceptuje następujący sposób kalkulacji oferty. Zamawiający uiści 35 rat. Dodatkową opłatą będzie czynsz inicjalny. Opłata za wykup uiszczona będzie razem z ostatnią ratą.

Ad. 5

Zamawiający dokona opłaty wstępnej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

Ad. 6

Każdy z pojazdów może być objęty odrębną Umową leasingową.

Ad. 7

Gwarancja jest najczęściej udzielana przez producenta ale może ją udzielić również sprzedawca nie będący producentem rzeczy. Leasingodawca musi zapewnić Zamawiającego, że dostarczony przedmiot zamówienia będzie objęty gwarancją producenta pojazdów i/lub gwarancją udzieloną przez zbywcę pojazdów (sprzedawcy) na warunkach określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i w okresie określonym przez Wykonawcę w złożonej ofercie.

 

Mając na względzie powyższe zamawiający modyfikuje treść zapytania ofertowego w następujący sposób:

1. W opisie przedmiotu zamówienia pkt 2. ppkt 2 .3

Było:

3) Okres finansowania: 35 miesięcznych równych rat leasingowych (raty numer od 2-36), przy czym wysokość niewymaganych rat leasingowych może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki WIBOR 3M w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy leasingowej.

Zmienia się na:

3) Okres finansowania: 35 miesięcznych równych rat leasingowych, przy czym wysokość niewymaganych rat leasingowych może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki WIBOR 3M w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy leasingowej.

2. W opisie przedmiotu zamówienia pkt 2 ppkt 2.6 oraz w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia pkt 2 ppkt 6)

Było:

6) Wszelkie koszty powstałe przy przekazywaniu przedmiotu leasingu, takie jak transport do siedziby zamawiającego, pierwsza rejestracja pojazdu i wszystkie inne ponosi wykonawca.

Zmienia się na:

6) Wszelkie koszty powstałe przy przekazywaniu przedmiotu leasingu, takie jak transport do siedziby zamawiającego i wszystkie inne ponosi wykonawca. Zamawiający poniesie koszty opłaty za rejestrację pojazdów. Koszty za opłatę rejestracyjną pojazdów będą doliczone do ogólnej wartości składanej oferty.

3. W pkt 4 – Miejsce, sposób i termin składania ofert, ppkt 1.3

Było:

3) projekt umowy leasingu operacyjnego wraz z Ogólnymi Warunkami Umów leasingodawcy.

Zmienia się na:

3) projekt umowy leasingu operacyjnego wraz z Ogólnymi Warunkami Umów leasingodawcy oraz tabelą opłat i prowizji leasingodawcy (jeżeli integralną częścią umowy będzie ten dokument).

4. Zmienia się treść załącznika nr 2 – Formularz oferty w pkt 4 ppkt 4.3

Było:

4.3 wysokość raty leasingowej nr 1 – 36 netto: ……………………….. pln

plus podatek VAT …..%

wartość brutto ……………………………….. pln

Zmienia się na:

4.3 wysokość miesięcznej raty leasingowej netto: ……………………….. pln

plus podatek VAT …..%

wartość brutto ……………………………….. pln

5. Zmienia się treść załącznika nr 2 – Formularz oferty w pkt 4ppkt 4.5

Było:

4.5 Opłaty administracyjne (podać jakie i kiedy płatne):

……………………………………………………………………………………………..

netto………………………. pln

plus podatek VAT …..%

wartość brutto ……………………………….. pln

Zmienia się na:

4.5 Inne opłaty jakie poniesie Zamawiający, w związku z realizacją umowy - podać jakie i kiedy płatne  (z wyłączeniem opłat za niestandardową obsługę umowy na wniosek Zamawiającego i opłat powstałych z winy Zamawiającego i nie powstających jeżeli umowa będzie prawidłowo realizowana).

……………………………………………………………………………………………..

netto………………………. pln

plus podatek VAT …..%

wartość brutto ……………………………….. pln

6. Zmienia się treść załącznika nr 2 – Formularz oferty w pkt 5

Było:

5. Na dostarczony przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji:

……….. miesiące (minimum 24 miesiące) na wszystkie podzespoły mechaniczne i elektryczne,

………… miesięcy (minimum 36 miesięcy) na powłokę lakierniczą oraz perforację nadwozia.

Zmienia się na:

5. Oświadczamy, że dostarczony przedmiot zamówienia będzie objęty gwarancją producenta pojazdów i/lub gwarancją udzieloną przez zbywcę pojazdów (sprzedawcy) na warunkach określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i w następującym okresie:

……….. miesiące (minimum 24 miesiące) na wszystkie podzespoły mechaniczne i elektryczne,

………… miesięcy (minimum 36 miesięcy) na powłokę lakierniczą oraz perforację nadwozia.

 

Uwaga: Zmieniona treść załącznika  nr 2 – Formularz oferty - do poprania ze strony internetowej Zamawiającego.

 

W związku z dokonanymi modyfikacjami zapytania ofertowego wydłuża się termin składania ofert. Nowy termin składania ofert: 23 czerwca 2017 roku godz. 14.30.

Otwarcie ofert nastąpi: 26 czerwca 2017 roku.

 

 

Wałbrzych, 14.06.2017 r.

W związku z zapytaniem jednego z wykonawców z dnia 14.06.2017 r. następującej treści:

„Zwracam się z prośbą o przedstawienie informacji o obecnie posiadanej wielkości floty samochodów, np. marka, model, nr rejestracyjny. Te informacje pozwolą na określenie poziomu rabatu przez …….. dla Państwa”

Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu wyjaśnia:

Samochody jakie posiada Powiat Wałbrzyski:

1. Peugeot Boxer DB 9571C,

2. Toyota Hillux DB 1002A,

3. Renault Laguna DB 1003A,

4. Kia Rio DB 9569C,

5. Ford Transit DB2217E,

6. Ford Transit DB 5898E,

7. Renault Trafic DB 1911C